Face à la croissance explosive de l'usage du numérique, les enjeux liés à l'impact environnemental, social et éthique deviennent de plus en plus évidents. Les chiffres mettent en avant les différentes problématiques auxquelles le numérique responsable répond, soulignant ainsi l'importance de repenser les pratiques des entreprise.
La Direction des Systèmes d'Informations (DSI) doit lancer une démarche pour se conformer à la législation et minimiser son empreinte écologique et sociale. Malgré la prévision de Gartner que 50% des DSI intégreront des critères de durabilité dans leurs KPI d'ici 2025, la sensibilisation à cette démarche est insuffisante. Et pourtant, elle offre de nombreux avantages et devrait être au cœur de la stratégie des DSI pour optimiser leurs performances.
Le rôle du Numérique Responsable au sein de la DSI
Au sein de la DSI, le Numérique Responsable occupe une place prépondérante, influençant les orientations stratégiques et les décisions opérationnelles. Les dimensions sociale, environnementale et économique sont de plus en plus intégrées dans les activités quotidiennes de la DSI, démontrant son engagement envers le développement durable.
Les matériels informatiques, data centers, infrastructures réseau et services cloud sont les principales sources d'émissions de gaz à effet de serre et de pollution. Et, alors que 74% des français estiment que leur entreprise doit réduire l’impact environnemental du numérique, la DSI se doit d’agir. Le Numérique Responsable vise donc à optimiser les infrastructures pour réduire leur empreinte, que ce soit par des technologies énergétiquement efficaces, l'utilisation d'énergies renouvelables, ou des pratiques de recyclage et réduction des déchets.
L'accessibilité et l'inclusion sont également de sujets phare du Numérique Responsable. Selon l'association Valentin Haüy, seulement 3 à 4% des sites internet en France sont vraiment accessibles. L'objectif est que tout le monde, y compris les personnes en situation de handicap, puisse utiliser les systèmes et services numériques.
Numérique Responsable : des atouts stratégiques pour une DSI performantes
Le numérique responsable apporte des avantages non négligeable pour la DSI. En adoptant des pratiques durables et éco-responsables, la DSI pourra non seulement contribuer à la protection de l'environnement, mais aussi réaliser des économies sur différents plans. Des bénéfices multiples qui démontrent que l'intégration d’une politique IT responsable est non seulement une nécessité éthique, mais aussi une stratégie intelligente pour le succès à long terme de l'organisation.
Vous ferez des économies
Une politique IT responsable apporte d'importantes économies sur plusieurs fronts, avec des réductions observées sur :
- La facture énergétique, notamment par l’adoption de pratiques plus écologiques
- Les coût d’achats IT par le choix du reconditionné, qui est moins coûteux tout en restant performants et garantis
- Les dépenses liées à la sur-utilisation ou sous-utilisation des ressources cloud, grâce à leur optimisation et l’utilisation de solutions éco-énergetique.
- Les coûts des licences logicielles (et notamment des coûts de maintenance), qui deviennent moins onéreux, car des outils plus performants s'usent moins vite.
Il est crucial que les entreprises, en particulier la DSI, comprennent que ces pratiques responsables peuvent entraîner d'autres économies potentielles, tant sur le plan financier que de la performance.
Vous serez plus performant
La démarche Green IT booste les performances pour les entreprises. En optimisant les ressources, il augmente la performance des outils tout en accroissant leur accessibilité. La mise en pratique de la maintenance préventive garantit une continuité opérationnelle fiable, renforce la sécurité des systèmes et simplifie la gestion des données. Lors de projets internes au sein d’un grand groupe, le numérique responsable favorise le développement d’outils spécifiques adaptés aux besoins réels de l’entreprise, ce qui permet une navigation plus rapide et améliore le référencement naturel. Ces avantages combinés contribuent à une efficacité accrue et à une meilleure visibilité en ligne.
Vous gagnerez du temps
Le numérique responsable permet de réduire les temps d’arrêt dûs aux problèmes énergétiques grâce à une meilleure gestion des ressources. En optimisant l'utilisation de l'énergie et en réduisant les besoins en maintenance, les entreprises peuvent fonctionner de manière plus fluide et continue. Cela se traduit par un gain de temps important, permettant aux équipes de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que sur la résolution de problèmes techniques et énergétiques.
Les bonnes pratiques à adopter pour une démarche numérique durable
Le numérique responsable, c'est allier philosophie de pensée et pratique au quotidien. Au sein de la DSI, cela demande une réflexion précise pour chaque action, alignée avec des principes éthiques. C'est garantir l'efficacité opérationnelle de la DSI, éviter des corrections futures, et se préparer pour les obligations légales, au travers différentes étapes :
Monter une équipe dédié
Les entreprises réussissent dans le domaine Green IT en nommant un responsable et en constituant une équipe dédiée. Ce responsable technique anime la pratique avec un budget et un pouvoir décisionnaire. La proximité avec la DSI facilite la coordination et renforce la collaboration. En utilisant un réseau de références internes, il mobilise les équipes pour réaliser des projets, assurant une transition vers une DSI plus responsable et efficace.
Éco-concevoir les services
L'éco-conception des applications, selon l'ISO14006, s'incorpore dès les phases initiales de conception, sur les principes des 3U : Utile, Utilisable, Utilisé. La gouvernance joue un rôle clé pour intégrer ces aspects, optimisant ainsi l'impact de l'éco-conception et réduisant l'empreinte de l'application. La culture d'éco-conception nécessite une formation préalable pour des services éco-responsables et pour éviter des ajustements coûteux plus tard. Ainsi, les DSI peuvent naturellement adopter l'éco-conception.
Établir une politique d’achat responsable
Une politique d'achat responsable implique une analyse de projet pour favoriser l'intégration, éviter les doublons et assurer une gouvernance cohérente. Les partenaires doivent respecter les principes de responsabilité numérique et l'impact social doit être évalué. Cette politique, alignée avec la RSE, exige une collaboration avec des professionnels formés aux principes du numérique responsable, respectant des critères tels que l'accessibilité du code et l'empreinte carbone.
Analyser l’impact du numérique
L'analyse numérique vise à réduire l'impact carbone et la consommation électrique, favorisant le reconditionnement et l'inclusion sociale. Pour ce faire, la DSI peut optimiser les infrastructures, utiliser des énergies renouvelables et promouvoir le reconditionnement des équipements. L'outil Fruggr propose une solution automatisée pour décarboner le numérique, évaluant l'empreinte environnementale et sociale et identifiant les axes d'amélioration pour un numérique plus responsable.
Le numérique responsable est en train de devenir un moteur essentiel de l'impact positif pour les entreprises qui cherchent à s'engager dans la durabilité. Pour mettre en œuvre de telles initiatives, il est indispensable que la DSI, moteur de la démarche RSE, prenne le temps de se renseigner sur les différentes options disponibles et les bénéfices potentiels qu'elles peuvent offrir.
Les avantages présentés ici ne représentent qu'une petite partie de ce que cette démarche peut apporter. Afin d’aller plus loin et découvrir des clés pour entamer la démarche numérique responsable, téléchargez gratuitement notre Guide de la DSI !