Le numérique a un impact croissant, il est donc devenu primordial pour les entreprises de se diriger vers une démarche stratégique durable.
Seulement, cette démarche ne peut être portée uniquement par la RSE et la DSI. En effet, pour une stratégie NR réussie, il est nécessaire de mobiliser l’ensemble des collaborateurs. Sensibiliser et engager ses équipes est donc primordial pour améliorer l’impact du numérique dans son entreprise et construire un avenir plus durable.
Pourquoi sensibiliser ses collaborateurs au Numérique Responsable ?
Le Numérique Responsable associe efficacité numérique et développement durable. De cette manière, il vise un usage et une gestion des outils numériques de manière plus durable, éthique et inclusive. Cette démarche a pour objectif de limiter les impacts environnementaux, sociaux et économiques des technologies numériques sans freiner l’innovation et le progrès.
Souvent, cette approche est perçue comme une préoccupation relevant uniquement de la DSI et de la RSE. Cependant, elle concerne toutes les parties prenantes de l’entreprise, car chaque collaborateur, quel que soit son poste, influence directement la consommation énergétique du numérique par ses usages quotidiens : envois d’e-mails, réunions en visioconférence, stockage de fichiers, ou encore gestion des équipements informatiques…
Il est donc crucial de sensibiliser l’ensemble des équipes pour intégrer une démarche collective et engager une transformation durable au sein de l’organisation.
Les outils numériques sont omniprésents dans le quotidien des entreprises et leur utilisation massive a un coût énergétique réel. Parmi les principaux facteurs d’émissions de CO₂ on retrouve : la messagerie électronique, la visioconférence, le stockage de données…
Faire le point sur les usages des collaborateurs permet d’identifier des ressources peur ou mal utilisées ayant un impact sur les coûts associés.
Il est donc important de porter attention à ses usages sans laquelle on observe une augmentation moyenne de 35 % de l’impact environnemental de la digital workplace de l’entreprise.
La sensibilisation des équipes permet de pallier aux impacts significatifs de leur usage non contrôlé en instaurant des réflexes simples qui, à grande échelle, contribuent à une réduction considérable de la consommation énergétique ainsi que des émissions de CO₂. De ce fait, en changeant progressivement les habitudes de ses collaborateurs, une entreprise peut optimiser ses usages numériques tout en réduisant son empreinte environnementale.
Sensibiliser les collaborateurs au NR permet non seulement de réduire la consommation énergétique au sein de l’entreprise, mais aussi de favoriser un changement de comportement dans leur quotidien personnel.
Engager ses collaborateurs dans la démarche NR de l’entreprise
Une fois que les collaborateurs ont été sensibilisés aux enjeux du Numérique Responsable, il est essentiel de les impliquer activement dans la démarche et de les orienter vers des actions concrètes :
- Intégrer le NR dans la culture d’entreprise : il est important de l'intégrer dans la culture même de l’entreprise à l’aide de formations régulières, de serious games ou encore d’ateliers pratiques pour renforcer les connaissances des collaborateurs et leur fournir les outils nécessaires pour adopter des comportements responsables.
- Encourager les éco-gestes numériques : la sensibilisation peut se traduire par des actions simples mais efficaces : réduire les emails inutiles, optimiser le stockage de données dans le cloud, ou encore prolonger la durée de vie des équipements informatiques. Ces gestes du quotidien ont un impact direct sur la réduction de la consommation énergétique de l'entreprise.
- Mettre en place des challenges internes : organiser des challenges internes ou des programmes de sensibilisation pour motiver les équipes et encourager la participation active sous la forme de concours pour réduire l’empreinte numérique de chacun.
- Partager les bonnes pratiques et valoriser les efforts : il est important de valoriser les efforts individuels et collectifs grâce au partage des exemples de bonnes pratiques et en récompensant les initiatives les plus exemplaires. Cette démarche crée un environnement où chaque collaborateur se sent impliqué et reconnu pour ses actions en faveur du Numérique Responsable.
Ces actions permettent de renforcer l'engagement des équipes, mais aussi de transformer progressivement l'ensemble des comportements numériques au sein de l’entreprise, créant ainsi une véritable dynamique collective.
Le module Digital Workplace : un levier pour une transition réussie
Sensibiliser et engager vos équipes est essentiel pour réduire l’empreinte numérique de votre entreprise. Pour faire adopter cette approche responsable, il existe des outils stratégiques tels que le module Digital Workplace de Fruggr combinant à la fois sensibilisation et engagement des employés, mais aussi suivi et mesure des indicateurs clés de performance de votre RSE et des initiatives NR.
Grâce à son module Digital Workplace, Fruggr permet de mesurer automatiquement et quotidiennement des données de consommation et d’utilisation de vos collaborateurs. Chaque salarié peut ainsi suivre l’évolution de son impact environnemental au quotidien grâce à un tableau de bord personnalisé et optimiser ses usages de façon ludique et éducative grâce à la gamification. Vous retrouverez dans ce module :
- Des analyses détaillées et des recommandations personnalisées pour chaque collaborateur
- Des challenges entreprise intégrés à la plateforme pour motiver et engager vos équipes durablement
- Des quiz sur différentes thématiques permettant à vos employés de comprendre l'impact environnemental de leurs pratiques numériques
- Des programmes de formation et de sensibilisation sur les bonnes pratiques numériques responsables et la RSE.
Notre module vise à valoriser les actions individuelles et renforce la cohésion interne de l’entreprise en rendant cet engagement ludique et motivant : nous ne nous contentons pas de mesurer, nous challengeons, nous récompensons et nous faisons progresser les équipes.
En sensibilisant et engageant durablement ses collaborateurs, votre entreprise adopte une approche proactive du Numérique Responsable et peut non seulement réduire son empreinte environnementale mais aussi de créer une véritable dynamique collective autour du changement de comportement. Grâce à des outils comme le module Digital Workplace de Fruggr, alliant mesure, sensibilisation et gamification, chaque employé devient acteur du changement.