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Optimiser la gestion des données ESG : enjeux et bonnes pratiques

Explorez la notion de gestion des données ESG ainsi que les bénéfices associés, et découvrez nos conseils et bonnes pratiques pour optimiser ce pilotage.

Les données ESG regroupent un ensemble d'informations quantitatives et qualitatives permettant d'évaluer la performance d'une entreprise en matière de durabilité. Elles prennent en compte son impact Environnemental, Social et de Gouvernance (ESG), ainsi que sa dépendance et ses interactions avec son écosystème sur une période donnée.

La gestion de ces données s’avère cruciale pour les entreprises afin d’analyser leur performance extra-financière, de prendre des décisions stratégiques et d’évaluer leur durabilité de même que leur visibilité.

Optimiser cette gestion est donc essentielle et nécessite de suivre quelques bonnes pratiques.

Qu’est-ce que la donnée ESG ? Rôle et importance

Les données ESG constituent un pilier stratégique pour les entreprises afin de répondre aux attentes grandissantes du marché en matière de transparence et de durabilité. En plus d’être un outil de communication, les données ESG représentent un levier décisionnel au même titre que les données financières. Structurer, collecter et piloter efficacement ces données devient donc essentiel pour assurer conformité, performance et résilience.

Un levier essentiel pour le reporting et la conformité réglementaire

La maîtrise et la valorisation des données ESG occupent désormais une place aussi stratégique que celle des données financières. Elles constituent un levier essentiel pour ajuster la stratégie d’entreprise, anticiper les risques, répondre aux attentes des investisseurs et aux exigences réglementaires croissantes comme avec la CSRD, ISSB et la SFDR.

Pour en tirer pleinement parti, les entreprises doivent structurer leurs données de manière cohérente, en assurant leur qualité, leur fiabilité et leur homogénéité. Une approche normalisée du reporting devient indispensable pour répondre aux nouveaux standards et garantir une communication claire et pertinente.

Un pilotage efficace de la performance ESG repose ainsi sur une collecte rigoureuse et une vision unifiée des données, conditions clés pour optimiser les décisions stratégiques et saisir de nouvelles opportunités économiques et financières.

Un impact direct sur la performance

Ignorer la performance extra-financière revient à sous-estimer les risques ESG et manquer les ajustements stratégiques nécessaires. En effet, les données ESG sont indispensables au calcul et au suivi des indicateurs de long terme impactant la viabilité financière. De plus, une analyse approfondie permet de mieux comprendre l’impact de l’entreprise sur son écosystème et de réduire les coûts associés à une mauvaise gestion des ressources.

Les investisseurs et les parties prenantes exigent de plus en plus de transparence. Une entreprise capable de démontrer sa performance ESG peut accéder à des financements verts et à des opportunités de partenariats stratégiques.

Une anticipation nécessaire des risques

Pour limiter les risques, une vision prospective et stratégique vis-vis de la gestion des risques ESG est nécessaire. Celle-ci permet de préserver l’entreprise sur plusieurs dimensions :

  • La réputation : les critères ESG influencent fortement la perception du public, des partenaires et des clients. Ainsi une bonne gestion de ceux-ci permet de construire une image d’entreprise responsable, transparente et engagée.
  • Performance financière : anticiper les risques ESG permet d’identifier des activités exposées (ex. mix énergétique instable, dépendance à une matière première critique), de mieux maîtriser les coûts, mais aussi de questionner son positionnement et, si besoin, d’ajuster son offre ou sa stratégie (ex. revue des lieux de production, refonte produit).
  • Conformité réglementaire : le cadre législatif évolue rapidement avec des exigences croissantes en matière de transparence et de reporting ESG. S’engager dans une démarche structurée permet de répondre efficacement aux obligations et d’éviter les sanctions.
  • Attractivité pour les investisseurs : un bon score ESG renforce la crédibilité de l’entreprise et attire davantage d'investisseurs institutionnels. Cela permet de faciliter l’accès aux financements durables, d’améliorer ses conditions d’emprunt et d’attirer des partenaires soucieux d’investir dans des modèles responsables et pérennes.

Ainsi, mettre en place une bonne gestion des données ESG permet de prévenir de multiples risques associés impactant l’entreprise. Cette approche est donc un atout d’un point de vue compétitivité.

Un moteur pour une politique de durabilité

Toute stratégie de durabilité repose sur des indicateurs clairs. Une collecte efficace des données ESG permet d’évaluer la pertinence des actions mises en place et de les ajuster en fonction des objectifs fixés. Les politiques ESG doivent s’aligner sur les objectifs stratégiques de l’entreprise. La mise en place d’une gouvernance claire et d’une responsabilité partagée entre les départements est un facteur clé de succès.

Le défi de la collecte des données ESG

La maîtrise des données ESG est cruciale pour les entreprises, néanmoins, la collecte de ces données fait face à plusieurs difficultés :

  • La disponibilité des données : les entreprises ne peuvent pas toujours mesurer et collecter elles-mêmes toutes les données ESG.
  • La qualité et la fiabilité : les données étant récentes, le manque de recul complique leur exactitude et leur pertinence.
  • La multiplicité des sources : la collecte doit s’étendre à toute la chaîne de valeur, des fournisseurs aux clients.
  • L’interopérabilité : il est essentiel d'harmoniser les différents systèmes d'information pour améliorer l’efficacité de la collecte et de l’analyse ESG.

Comment structurer et exploiter ses données ESG ?

Pour tirer parti des données ESG, il est essentiel de les structurer de manière cohérente et durable. Une gestion efficace repose sur une organisation rigoureuse, des outils adaptés, et une implication claire des parties prenantes.

Conseil et bonnes pratiques pour une gestion efficace

L’optimisation de la gestion des données ESG commence par une approche structurée et adaptée aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

La première étape consiste à bien définir son périmètre de collecte : quels sont les enjeux ESG majeurs pour l’organisation ? Quels indicateurs sont réellement pertinents pour mesurer la performance et la conformité ? Ces questions doivent être clarifiées avant toute mise en place d’un processus de gestion des données ESG.

L’adoption d’une plateforme spécialisée, facilite cette démarche en permettant d’automatiser la collecte et d’assurer une gestion efficace des données. La gouvernance est un aspect central : la responsabilité de la gestion des données ESG doit être attribuée à une équipe dédiée, souvent rattachée aux directions Sustainability, Finance ou Data, avec des rôles bien définis pour garantir un suivi rigoureux.

Une autre bonne pratique consiste à s’appuyer sur des proxys lorsque certaines données sont difficiles à collecter directement. Ces estimations permettent d’avoir une vision plus complète et d’améliorer la prise de décision. De plus, la comparaison avec des entreprises du même secteur à travers des benchmarks permet d’évaluer la maturité ESG de l’organisation et d’identifier des pistes d’amélioration.

Enfin, la gestion des données ESG ne se limite pas à leur collecte : elles doivent être analysées et exploitées dans une logique d’amélioration continue. La mise en place de tableaux de bord dynamiques, avec des indicateurs régulièrement mis à jour, est essentielle pour assurer un pilotage efficace et anticiper les évolutions réglementaires ou stratégiques.

Zoom sur les solutions de reporting ESG

Des plateformes comme Greenscope facilitent la collecte (via des campagnes spécifiques, la connexion à votre écosystème informatique et l'IA), garantissent la qualité des données avec des contrôles de cohérence, et offrent :

  • Des standards de reporting ESG pour structurer les collectes
  • Des dashboards sur-mesure pour piloter la performance
  • Des benchmarks sectoriels pour se positionner face aux concurrents
  • Des outils de simulation et plan d'actions pour optimiser les stratégies ESG.

En résumé, bien gérer ses données ESG, c'est assurer la durabilité et la performance de son entreprise. Vous êtes encore en train de jongler en plusieurs fichiers Excel et vos multiples sources de données dispersées ? Il est peut-être temps de passer à l’une des nombreuses solutions spécialisées existantes sur le marché.

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